Trik Ringkas Excel, Word, PPT untuk Kerja dan Usaha di Indonesia dan Vietnam
Tips Cepat Excel untuk Laporan dan Penjualan (deskriptif)
Excel itu nyelamatin hidup kalau kamu pegang laporan penjualan, stok, atau hitung modal kecil-kecilan. Saya biasanya pakai kombinasi SUMIFS, XLOOKUP (atau VLOOKUP kalau versi lama), dan Pivot Table untuk ringkas data bulanan. Di pasar Indonesia dan Vietnam, tantangannya sering beda: format mata uang (IDR vs VND) dan pemisah desimal bisa berbeda—jadikan format cell ke Currency dan atur simbol yang sesuai.
Praktisnya, buat sheet terpisah untuk raw data, lalu dashboard ringkas pakai Pivot + chart. Gunakan Conditional Formatting untuk sorot angka negatif atau target yang belum tercapai. Kalau mau template invoice atau laporan yang lebih lengkap, saya suka mengintip tutorial di excelvanphong untuk contoh sheet berbahasa Vietnam dan formula lokal.
Kenapa Word harus rapi untuk invoice dan kontrak? (pertanyaan)
Karena dokumen yang rapi memudahkan bayar cepat dan mengurangi salah paham. Di usaha kecil saya dulu yang buka cabang kecil di Surabaya dan coba kerjasama supplier di Hanoi, perbedaan format alamat dan salam (Bahasa Indonesia vs Bahasa Vietnam) sering bikin bingung. Solusi saya: pakai Styles di Word untuk heading, body, dan caption—supaya konsisten. Simpan template untuk invoice, surat penawaran, dan kontrak agar tinggal ganti data saja.
Fitur Mail Merge juga sangat berguna kalau kamu kirim penawaran massal ke pelanggan di dua negara—tinggal siapkan spreadsheet alamat (Excel) dan merge ke Word. Pastikan font yang dipakai support aksen Vietnam (pakai Times New Roman, Arial, atau Noto Sans) supaya huruf tidak rusak saat dibuka di komputer partner.
Ngomong-ngomong soal PPT: jangan kebanyakan teks (santai)
Saya pernah presentasi produk kecil ke investor lokal dan hampir membuat mereka ngantuk karena slide penuh teks. Pelajaran penting: visual > paragraf. Pakai slide 16:9, 3-5 poin per slide, gambar produk, dan gunakan icon untuk mempercepat pemahaman. Kalau audience lintas negara, sediakan dua versi slide—bahasa Indonesia dan bahasa Vietnam—atau letakkan catatan presenter bilingual di bagian Notes.
Tips teknis: embed font kalau mau tampil sama di komputer lain, export ke PDF untuk kirim via email, dan manfaatkan fitur Presenter View untuk baca catatan tanpa terlihat di layar utama. Untuk pitch usaha, slide ringkas dengan KPI utama, proyeksi penjualan (pakai chart dari Excel), dan call-to-action lebih efektif.
Trik kecil yang sering saya pakai
Beberapa hal kecil tapi berguna: gunakan Shortcuts (Ctrl+C/V, Ctrl+S, Alt+Tab) dan pelajari beberapa shortcut khusus Excel (Ctrl+Shift+L untuk filter, Ctrl+T untuk table). Di Word, atur AutoCorrect untuk salam lokal atau nama produk yang sering salah ketik. Untuk PPT, pakai Slide Master agar semua slide konsisten—warna brand, logo, dan footer muncul otomatis.
Selain itu, simpan file di cloud (OneDrive atau Google Drive) supaya tim di Indonesia dan Vietnam bisa akses dan kolaborasi. Kalau file ukurannya besar (banyak gambar), kompres gambar sebelum simpan agar transfer via email tidak macet.
Pengalaman singkat: proyek kecil, hasil besar
Satu kali saya bantu teman buka toko online batik dan batik modern yang juga ingin masuk pasar Vietnam. Dengan template Excel untuk stok + invoice Word bilingual + PPT sederhana untuk presentasi ke reseller, hasilnya proses onboarding reseller jadi cepat: 3 hari vs sebelumnya 2 minggu. Rasanya kayak main sulap—tapi sebenarnya kuncinya di sistem sederhana dan konsisten.
Buat yang baru mulai, jangan paksakan semua fitur canggih sekaligus. Mulai dari template simpel, atur style dan format, lalu tambah otomatisasi sedikit demi sedikit. Kalau mau referensi khusus Excel berbahasa Vietnam atau template lokal, cek saja excelvanphong untuk inspirasi.
Intinya: Excel untuk data dan angka, Word untuk dokumen resmi yang rapi, PPT untuk cerita visual. Kombinasikan ketiganya, atur format sesuai budaya dan kebutuhan lokal (Indonesia & Vietnam), dan kamu siap kerja atau buka usaha lintas negara tanpa drama berulang.